Ein gutes Weihnachtspaket für Ihr Team ist eine Balance zwischen zwei Dingen, die nicht immer von selbst zusammenpassen: etwas zu schenken, das Ihre Mitarbeiter wirklich schätzen, anstatt einer Standardbox mit Füllmaterial – und das innerhalb dessen, was Sie steuerfrei gewähren können. Dieser Artikel behandelt beide Seiten: wie Sie zu einem nachhaltigen, hochwertigen Weihnachtspaket kommen, das sich nicht wie eine Pflichtübung anfühlt, und was die Arbeitskostenregelung (WKR) im Jahr 2026 dabei genau erlaubt.
Unsere Tipps:
1. Beginnen Sie mit einer nachhaltigen Basis, nicht mit Füllmaterial
Viele Standard-Weihnachtspakete bestehen zum Großteil aus Füllprodukten: Dinge, die niemand wirklich braucht, die aber nun einmal zu einem Paket "gehören". Wählen Sie lieber weniger Artikel von höherer Qualität als eine volle Box mit wenig Wert. Ein guter Ausgangspunkt: Jeder Artikel im Paket sollte etwas sein, das der durchschnittliche Empfänger auch tatsächlich selbst kaufen würde. Das führt nicht nur zu einem besseren Geschenk, sondern auch zu weniger Budgetverschwendung für Produkte, die letztendlich ungenutzt in einem Schrank landen.
2. Kombinieren Sie etwas Bleibendes mit etwas Verbrauchbarem
Ein starkes Weihnachtspaket besteht nicht nur aus Essen und Trinken, das nach ein paar Tagen aufgebraucht ist. Eine BloomsBox mit lebenden Pflanzen oder dauerhaften Holzblumen sorgt dafür, dass das Paket noch Monate nach den Feiertagen auf dem (Home-Office-)Schreibtisch Ihrer Mitarbeiter sichtbar bleibt. Das vermittelt länger ein gutes Gefühl als ein Paket, das nach den Weihnachtsferien verschwunden ist.
3. Lokal und sozial hergestellt, mit einer Geschichte dahinter
Immer mehr Unternehmen entscheiden sich bewusst für Produkte von sozialen Unternehmen statt für Massenproduktion. Unsere eigenen BloomsBoxen werden in der Werkstatt in Utrecht von Menschen mit Abstand zum Arbeitsmarkt hergestellt. Das verleiht einem Paket eine Geschichte, die über "Weihnachtspaket Nummer soundso" hinausgeht, und es ist etwas, das Sie gerne mit Ihrem Team teilen dürfen.
4. Drei konkrete Weihnachtspakete, die alle Punkte erfüllen
Das Happy Xmas mit Bodybar von Shampoobars kombiniert alle drei vorherigen Punkte in einem Paket: die hölzerne Weihnachtsdekoration bleibt stehen (Punkt 2), die Bodybar ist verbrauchbar und somit nie zweimal dasselbe Geschenk (auch Punkt 2), und Shampoobars ist selbst ein soziales Unternehmen – genau die Art von Herkunft, die einem Paket eine Geschichte verleiht, anstatt nur eine Checkliste (Punkt 3).
Für einen kulinarischen Ansatz: unsere Geschenksets mit Schokolade oder Keksen von sozialen Unternehmen wie Mesjokke und der Koekfabriek. Kombinieren Sie ein solches Set mit einer BloomsBox mit lebenden Pflanzen, und Sie haben in einem Paket sowohl etwas Bleibendes als auch etwas Leckeres zum sofortigen Genießen – ohne Abstriche bei der Herkunft zu machen.
Lieber rein pflanzlich und schnörkellos? Die Nature 'Winter Wellness' kombiniert luftreinigende Pflanzen mit Pflegeprodukten in derselben Holzbox – Qualität vor Quantität (Punkt 1), ohne überflüssiges Füllmaterial.
Sehen Sie sich das gesamte Sortiment nachhaltiger Weihnachtspakete für alle Zusammenstellungen an, oder fordern Sie ab 25 Stück ein unverbindliches Angebot für ein individuelles Paket an.
4. Was steuerfrei ist: der Freibetrag der WKR im Jahr 2026
Ein Weihnachtspaket gilt für das Finanzamt als Sachbezug: Es ist keine separate, gesondert befreite Kategorie. Um es dennoch steuerfrei gewähren zu können, nutzen Sie den Freibetrag innerhalb der Arbeitskostenregelung. Für 2026 beträgt dieser Freibetrag 2% der ersten 400.000 € Ihrer steuerpflichtigen Lohnsumme und 1,18% des darüber hinausgehenden Betrags. Bei einer Lohnsumme von 400.000 € können Sie also bis zu 8.000 € pro Jahr steuerfrei für Personalversorgungsleistungen ausgeben. Ein Weihnachtspaket fällt zusammen mit anderen Dingen wie einer Betriebsfeier oder einem Betriebsausflug darunter, es ist also kein separates Budget nur für Weihnachten.
5. Was passiert, wenn Sie den Freibetrag überschreiten?
Wenn Sie den Freibetrag überschreiten, zahlt nicht Ihr Mitarbeiter darauf Steuern, sondern Sie als Arbeitgeber zahlen 80% Lohnsteuer auf den Betrag, der den Grenzwert übersteigt. Es lohnt sich daher, im Voraus eine Schätzung vorzunehmen: Zählen Sie alle Personalversorgungsleistungen des Jahres zusammen (nicht nur das Weihnachtspaket), bevor Sie das Budget pro Mitarbeiter festlegen, damit Sie im Nachhinein keine Überraschung erleben.
6. Die separate Mehrwertsteuergrenze, von der weniger Leute wissen
Unabhängig vom Freibetrag gilt für 2026 eine zweite, kleinere Grenze: der Schwellenwert von 227 € netto pro Mitarbeiter und Jahr für Personalversorgungsleistungen, Geschenke und Werbegeschenke zusammen. Bleiben Sie unter diesem Betrag, können Sie die Mehrwertsteuer für das Weihnachtspaket ganz normal zurückfordern. Überschreiten Sie diesen Betrag, entfällt dieses Recht für den gesamten Betrag (nicht nur für den darüber liegenden Teil). Bei der Festlegung Ihres Budgets pro Mitarbeiter ist dies also eine zweite Grenze, die Sie neben dem Freibetrag selbst im Auge behalten sollten.
7. Drei konkrete Weihnachtspakete, die alle oben genannten Punkte erfüllen
Das Happy Xmas mit Bodybar von Shampoobars kombiniert alle drei vorherigen Punkte in einem Paket: die hölzerne Weihnachtsdekoration bleibt stehen (Punkt 2), die Bodybar ist verbrauchbar und somit nie zweimal dasselbe Geschenk (auch Punkt 2), und Shampoobars ist selbst ein soziales Unternehmen – genau die Art von Herkunft, die einem Paket eine Geschichte verleiht, anstatt nur eine Checkliste (Punkt 3).
Für einen kulinarischen Ansatz: unsere Geschenksets mit Schokolade oder Keksen von sozialen Unternehmen wie Mesjokke und der Koekfabriek. Kombinieren Sie ein solches Set mit einer BloomsBox mit lebenden Pflanzen, und Sie haben in einem Paket sowohl etwas Bleibendes als auch etwas Leckeres zum sofortigen Genießen – ohne Abstriche bei der Herkunft zu machen.
Lieber rein pflanzlich und schnörkellos? Die Nature 'Winter Wellness' kombiniert luftreinigende Pflanzen mit Pflegeprodukten in derselben Holzbox – Qualität vor Quantität (Punkt 1), ohne überflüssiges Füllmaterial.
Sehen Sie sich das gesamte Sortiment nachhaltiger Weihnachtspakete für alle Zusammenstellungen an, oder fordern Sie ab 25 Stück ein unverbindliches Angebot für ein individuelles Paket an.
Dieser Artikel gibt allgemeine Informationen auf Basis der WKR-Regeln für 2026, keine individuelle Steuerberatung. Wenn Sie Zweifel an Ihrer spezifischen Situation haben, wenden Sie sich an Ihren Buchhalter oder Steuerberater.